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Toda organiza??o enfrenta riscos regularmente, muitas vezes sem se dar conta disso. Por exemplo, o sistema de controle de acesso da sua empresa pode falhar, deixando o prédio vulnerável, ou um indivíduo n?o autorizado pode tentar acessar uma área restrita. A verdadeira quest?o é: Como você pode identificar os riscos potenciais e mitigá-los? A implementa??o de uma estratégia de gest?o de riscos é a primeira etapa.

O que é gest?o de riscos?

Os riscos s?o apresentados de várias formas; alguns podem ser controlados e outros apenas respondidos. A gest?o eficaz de riscos come?a com a lideran?a. Isso significa planejar e tomar decis?es inteligentes de longo prazo que envolvam formas de reduzir, mitigar ou transferir riscos conforme necessário.

Por que a gest?o de riscos é necessária na seguran?a física?

Na seguran?a física, a gest?o eficaz de riscos significa identificar possíveis amea?as para que você possa se antecipar e se preparar para elas antes que se transformem em viola??es ou incidentes de seguran?a. O objetivo é proteger os ativos humanos e físicos da sua organiza??o e manter as opera??es ininterruptas.

Os riscos n?o podem ser eliminados, mas podem ser avaliados continuamente com base nas a??es, vulnerabilidades e aceita??o de riscos de sua organiza??o. Sem uma gest?o de riscos adequada, sua organiza??o pode estar colocando em risco a vida dos colaboradores e até mesmo do público em geral. Ao proteger colaboradores, clientes e visitantes, você promoverá um ambiente seguro que melhora a reputa??o da sua organiza??o.

Na seguran?a física, um dos principais riscos é o uso de c?meras e dispositivos IIoT n?o seguros, onde dados e comunica??es podem ser interceptados. Isso é especialmente verdadeiro quando uma organiza??o tem um conjunto bem documentado de riscos cibernéticos associados a ela. Esses dispositivos podem conceder acesso n?o autorizado a redes e equipamentos. Tenha em mente que, embora ter uma boa postura de cybersecurity n?o possa compensar o uso de dispositivos de fontes n?o confiáveis, ainda é melhor do que n?o tomar nenhuma medida de prote??o.

Um plano robusto de gest?o de riscos pode ajudar a minimizar as interrup??es, garantindo a continuidade dos negócios durante eventos adversos. E a mitiga??o antecipada de riscos ajuda a evitar danos dispendiosos, problemas legais e perdas comerciais, protegendo a resiliência e a estabilidade gerais de uma organiza??o.

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Como os especialistas em compras podem ajudar sua organiza??o

Nem tudo está sob nosso controle. Em uma organiza??o de grande porte, os contratempos s?o inevitáveis. Uma métrica importante para os especialistas em gest?o de riscos n?o é apenas o número de vezes que as coisas deram errado, mas também a maneira como eles reagiram e resolveram os problemas em situa??es desafiadoras.

Os especialistas em aquisi??es podem aprimorar sua estratégia de gest?o de riscos revisando as regras de licita??es e solicita??es de propostas (RFP) para incluir todos os fatores necessários. Isso é especialmente importante na compra de dispositivos inteligentes ou de IIoT, em que é crucial avaliar a confiabilidade e o histórico de cybersecurity de um fornecedor.

Por que é importante ter um processo de aquisi??o contínuo

A aquisi??o é um processo contínuo, n?o uma tarefa única. Na seguran?a física, um erro comum de aquisi??o é concentrar-se apenas no pre?o e na qualidade, sem considerar a credibilidade dos fornecedores. Isso ignora riscos técnicos, éticos, de reputa??o e financeiros importantes que as organiza??es devem considerar.

Escolha parceiros que possam crescer com você

? essencial escolher parceiros que estejam continuamente inovando e expandindo suas linhas de produtos. Parte do processo de aquisi??o é gerenciar o desempenho contínuo dos seus produtos ou servi?os ao longo do tempo. Ao manter um ecossistema rico de parceiros, você garantirá que, quando chegar a hora de substituir o hardware ou o equipamento, eles tenham as op??es necessárias para atender às suas necessidades em constante evolu??o.

Ter um processo de aquisi??o contínuo garante que você sempre terá acesso à tecnologia e solu??es mais recentes, oferecendo suporte ao sucesso e adaptabilidade de longo prazo de suas opera??es. E parte desse processo significa reavaliar continuamente seus fornecedores para garantir que seus servi?os atendam de forma consistente aos padr?es em evolu??o de sua organiza??o.

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Promover uma cultura de conscientiza??o de riscos

A gest?o eficaz de riscos permite que seu departamento de compras considere os interesses de longo prazo em vez de tomar decis?es imediatistas. Embora isso possa parecer um investimento significativo, o foco deve estar em obter o maior valor possível.

A tecnologia pode ajudar a manter o controle dos riscos em sua empresa, mas é igualmente importante promover uma cultura de conscientiza??o de riscos, responsabilidade e investimento em sua organiza??o. Uma abordagem abrangente da seguran?a deve incorporar várias linhas de defesa para proteger seu ambiente e dados.

7 a??es para criar uma estratégia diligente de gest?o de riscos

Para obter uma postura de seguran?a robusta, sua organiza??o pode combinar tecnologia com gest?o abrangente de riscos, considerando a inevitável supervis?o humana.

Isso pode ser feito por meio de:

1. Abordar as lacunas: analisar ativamente e incidentes quase acidentes é crucial para o aprendizado e a melhoria, permitindo identificar possíveis falhas em suas estratégias de gest?o de riscos e implementar medidas corretivas antes que ocorram incidentes graves.
2. Educar os colaboradores: compartilhar riscos potenciais em todos os níveis que sejam relevantes para suas fun??es e para a organiza??o como um todo, garantindo que eles entendam como as a??es ou decis?es podem afetar a seguran?a, prote??o, opera??es e a reputa??o.
3. Determinar etapas: ter protocolos robustos de resposta a incidentes para garantir respostas rápidas, eficazes e coordenadas quando surgirem problemas.
4. Priorizando a cybersecurity: implementar melhores práticas de cybersecurity desde o início e adotar uma abordagem de seguran?a em múltiplas camadas durante todos os estágios do desenvolvimento do produto.
5. Investindo em gest?o de riscos: alocar recursos (financeiros, tempo e expertise) para estratégias e ferramentas eficazes que ofere?am suporte à identifica??o e mitiga??o de riscos.
6. Promovendo a responsabilidade: indivíduos e equipes podem assumir a responsabilidade de identificar, relatar e mitigar riscos, o que criará um senso de compromisso nos processos e resultados da gest?o de riscos.
7. Processos de teste: Realiza??o de exercícios e simula??es para aprimorar a prepara??o, testando estratégias de resposta em cenários realistas. Isso ajuda a refinar os procedimentos e fortalecer a prontid?o geral para lidar com emergências ou imprevistos.