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Um sistema moderno de controle de acesso IP pode ajudá-lo a gerenciar melhor quem tem acesso aos seus edifícios e sites. E com o tempo, você terá a liberdade de adicionar tecnologias inovadoras para melhorar continuamente suas opera??es e seguran?a diárias.

Ao mapear atualiza??es futuras, você pode considerar adicionar novos sistemas e sensores, como leitores biométricos ou credenciais móveis. Eles podem agregar valor à sua seguran?a e às suas opera??es, mas é importante ter um sistema de seguran?a unificado onde tudo possa ser gerenciado em um só lugar.

Em camadas sobre seu sistema de controle de acesso, uma solu??o de gerenciamento de acesso físico ajuda a automatizar e aprimorar decis?es e processos centrados nas políticas de seguran?a física e nos direitos de acesso da sua empresa. Esta solu??o pode aliviar gargalos nas opera??es diárias e melhorar a eficiência, bem como o compliance em toda a empresa.

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Um sistema de controle de acesso é útil. Mas é o suficiente? 

Um sistema de controle de acesso ajuda muito a proteger sua organiza??o. Seus operadores podem usar o sistema para lidar com tarefas como definir privilégios de portadores de cart?o, desativar credenciais de acesso, criar agendamentos e regras de portas e assim por diante. 

Mas mesmo as solu??es de controle de acesso mais avan?adas n?o s?o projetadas para otimizar seus fluxos de trabalho. Isso ocorre porque seus operadores ainda têm muitas tarefas manuais e demoradas para realizar ao gerenciar o controle de acesso físico. Aqui est?o algumas:

Integra??o de colaboradores

Quando um novo colaborador é contratado ou um colaborador existente muda de fun??o, os dados e privilégios do portador do cart?o precisam ser adicionados ou atualizados. Fazer isso algumas vezes por dia ou semana aumenta e consome o tempo de seus operadores. Como os funcionários geralmente precisam de acesso imediato, os operadores também podem se apressar para fazer tudo e, sem saber, cometer erros ao longo do caminho.

Atendimento de solicita??es temporárias

?s vezes, os funcionários precisam de acesso a uma determinada sala, área ou prédio, para um trabalho ou período de tempo específico. Cabe ent?o aos seus operadores verificar com o chefe ou gerente do departamento para validar a solicita??o e definir as permiss?es. ? um longo processo de vai-e-vem que cria atrasos indevidos e precisa ser devidamente rastreado.

Lembrar de revogar esses privilégios temporários aumenta o desafio. Enquanto alguns definem lembretes em seus calendários on-line, outros rastreiam manualmente solicita??es ad hoc no Excel ou em um bloco de notas de papel. Quaisquer contratempos ou distra??es que atrapalhem esse processo diminuem a eficiência operacional e criam vulnerabilidades para sua organiza??o.

Realizando auditorias regulares

Algumas indústrias altamente regulamentadas ou políticas da empresa exigem relatórios e auditorias de controle de acesso frequentes. Isso pode significar garantir que apenas aqueles com treinamento, fun??es e autoriza??es de seguran?a adequados tenham acesso a determinadas salas ou sites e detalhar o contexto por trás de exce??es ou solicita??es ad hoc.

Reunir esses detalhes pode exigir que sua equipe de administra??o vasculhe a papelada, recupere e-mails ou compile dados em planilhas do Excel. Independentemente disso, é um processo demorado, sujeito a erros e que dificulta a seu compliance.

A lista de tarefas de controle de acesso manual n?o termina aí. Outros trabalhos, como lidar com permiss?es de fornecedores, solicita??es de visitantes, e convidados VIP exigem tempo e aten??o adicionais de sua equipe. 

Como essas tarefas acontecem com tanta frequência e aleatoriamente, é fácil para seus operadores se perderem e cometerem erros que colocam sua organiza??o em risco. Depender de uma ou duas pessoas para lidar com essas tarefas também pode criar gargalos, reduzindo a eficiência operacional em diferentes cargos e equipes.

EBOOK

 

Por que o ClearID é uma maneira mais inteligente de gerenciar o acesso

O Clear ID ajuda você a gerenciar centralmente os direitos de acesso de seus colaboradores e contratados, ao mesmo tempo que automatiza muitas tarefas manuais para se alinhar às políticas da sua empresa. Isso é feito através de provisionamento baseado em atributos, permitindo que você conceda ou revogue automaticamente direitos de acesso com base em atributos específicos dos colaboradores, incluindo departamento, localiza??o, cargo e descri??o, senioridade, faixa salarial, treinamento, certifica??es, autoriza??o de seguran?a, entre outros.

 

 

Se um colaborador que trabalhava no departamento de marketing em San Diego for transferido para o escritório de Montreal, seus direitos de acesso ser?o ajustados automaticamente. Confiar em atributos e políticas significa que você n?o precisa provisionar* manualmente o acesso de cada funcionário.

HIST?RIA DE CLIENTES

 

Uma solu??o de gerenciamento de acesso mais inteligente leva a automa??o ainda mais longe. Aqui est?o mais algumas maneiras pelas quais sua organiza??o pode se beneficiar da unifica??o de seu controle de acesso com o ClearID:

Solicita??es de autoatendimento

Seus colaboradores podem acessar um portal de autoatendimento na nuvem para inserir facilmente solicita??es de acesso temporário, atributos atualizados, acesso de visitantes ou terceirizados e muito mais. Gerentes ou chefes de departamento também podem usar o portal para agendar e realizar revis?es de acesso de suas equipes a qualquer momento.

Fluxos de trabalho com aprova??o automatizada

Quando uma solicita??o de acesso for enviada, o aprovador ou tomador de decis?o da área designada será automaticamente alertado. Eles podem acessar o portal para analisar a solicita??o e, em seguida, aprovar ou negar ou fazer ajustes nas permiss?es, como limitar o período. Também podem incluir observa??es sobre o motivo pelo qual o acesso está sendo concedido ou revogado para garantir total auditabilidade posteriormente.

Políticas de integra??o padronizadas

Assim que o portador de cart?o for criado no sistema de controle de acesso e todos os atributos, como departamento, cargo, título e localiza??o, forem atribuídos, o ClearID garante que todos os direitos de acesso relevantes sejam concedidos conforme as políticas de seguran?a da empresa. Isso minimiza contratempos manuais e garante que os direitos de acesso estejam sempre atualizados.

Considere implantar uma solu??o de gerenciamento de acesso físico

Se você possui um sistema de controle de acesso Synergis? ou está no processo de migra??o, incluir o ClearID pode digitalizar e automatizar seus processos e políticas de controle de acesso. E a raz?o é que o ClearID é 100% unificado com o Synergis. Isso garante que todas as a??es sejam sincronizadas entre os dois sistemas. Mais do que isso, beneficie-se do gerenciamento de acesso na nuvem para maior acessibilidade, escalabilidade, seguran?a e economia de custos.

Ao unificar o sistema de controle de acesso Synergis com o ClearID, tudo, desde a admiss?o e dispensa de colaboradores, o tratamento de solicita??es de acesso temporário até a gera??o de relatórios de auditoria, torna-se mais fácil, eficiente e compatível.