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Privacidade e integridade de dados trabalham juntos para criar um plano de seguran?a robusto que proteja informa??es confidenciais, mantendo-as confidenciais e confi¨¢veis. Priorizar essas estrat¨¦gias gera confian?a, garante compliance com as normas e reduz riscos como viola??es de dados ou altera??es n?o autorizadas.

De acordo com a , os indiv¨ªduos t¨ºm mais probabilidade de confiar em organiza??es que sejam transparentes sobre como ir?o utilizar suas informa??es pessoalmente identific¨¢veis (PII).

? por isso que a privacidade e a integridade dos dados se tornaram t¨®picos importantes de conversa e que as organiza??es come?aram a implementar regulamenta??es em torno da seguran?a dos dados.

Como assumir o controle da seguran?a e privacidade de seus dados

Nos ¨²ltimos anos, a privacidade dos dados tornou-se uma prioridade m¨¢xima para empresas em todo o mundo. Nosso Relat¨®rio Estado da Seguran?a F¨ªsica 2024 mostra que 31% dos profissionais de seguran?a f¨ªsica est?o adotando ativamente m¨¦todos de prote??o de privacidade para combater amea?as ¨¤ cybersecurity.

 

 

Aqui est?o algumas estrat¨¦gias importantes para proteger seus dados, garantindo sua integridade, confidencialidade e disponibilidade.

  Colete e armazene apenas o que voc¨º precisa

A primeira regra para a seguran?a dos dados de uma empresa ¨¦ coletar e armazenar apenas as informa??es absolutamente necess¨¢rias. Ao reduzir o volume de dados armazenados, voc¨º minimiza o impacto potencial em caso de viola??o de seguran?a. Analise e audite regularmente os dados que voc¨º possui, descartando qualquer informa??o desnecess¨¢ria de forma respons¨¢vel.

  Limite o acesso a dados confidenciais

Para aumentar a seguran?a dos dados, ¨¦ necess¨¢rio limitar o acesso a informa??es confidenciais. Siga as melhores pr¨¢ticas de compartilhamento de dados, como anonimizar os dados para proteger a privacidade individual. Isso envolve a remo??o de informa??es de identifica??o pessoal para adicionar uma camada extra de prote??o.

Estas t¨¦cnicas, incluindo randomiza??o, pseudonimiza??o, tokeniza??o, generaliza??o e mascaramento de dados, s?o cruciais para a desidentifica??o ¨C um processo que desempenha um papel vital na anonimiza??o de informa??es pessoais, mantendo ao mesmo tempo a sua utiliza??o.

• A randomiza??o adiciona interfer¨ºncia aos valores num¨¦ricos, tornando a reidentifica??o um desafio. Isso pode ser feito adicionando interfer¨ºncia aleat¨®ria a valores num¨¦ricos, como idade ou renda de um indiv¨ªduo.
• A pseudonimiza??o substitui detalhes de identifica??o por pseud?nimos ou c¨®digos. Por exemplo, voc¨º pode substituir nomes por identificadores exclusivos.
• A tokeniza??o envolve a substitui??o de dados confidenciais por tokens exclusivos, aumentando a seguran?a. Por exemplo, voc¨º pode substituir n¨²meros de cart?o de cr¨¦dito por tokens que n?o tenham correla??o direta com os n¨²meros originais.
• A generaliza??o agrupa dados espec¨ªficos em categorias mais amplas, preservando a privacidade. Isso pode ser feito convertendo datas de nascimento exatas em faixas et¨¢rias.
• O mascaramento de dados oculta partes dos dados, garantindo que informa??es confidenciais permane?am protegidas. Um exemplo disso seria mostrar apenas os primeiros d¨ªgitos de um n¨²mero de telefone ou endere?o de e-mail.

  Seja transparente e obtenha o consentimento do usu¨¢rio

Construir confian?a por meio da transpar¨ºncia e do consentimento do usu¨¢rio ¨¦ essencial. Comunique-se claramente com os usu¨¢rios, fornecendo informa??es sobre o processo de coleta de dados ¨C quais dados s?o coletados, por que s?o coletados e como ser?o usados.

Essa transpar¨ºncia n?o apenas constr¨®i confian?a, mas tamb¨¦m permite que os usu¨¢rios tomem decis?es informadas sobre seus dados. Priorize a obten??o do consentimento expl¨ªcito dos indiv¨ªduos antes de coletar e processar seus dados, garantindo um esbo?o claro do escopo do uso dos dados. Esta abordagem promove a transpar¨ºncia e respeita as prefer¨ºncias de privacidade do usu¨¢rio.

  Escolha um provedor de armazenamento de dados confi¨¢vel

Quem est¨¢ armazenando seus dados ¨¦ t?o importante quanto a forma como est?o sendo armazenados. Durante a pesquisa de fornecedores, certifique-se de entender por quanto tempo eles mant¨ºm os dados e atualizam o armazenamento para atender ¨¤s suas necessidades. Se voc¨º usa servi?os de terceiros, verifique se eles possuem medidas de seguran?a robustas e formas confi¨¢veis de lidar com dados.

Ao lidar com a seguran?a de dados de uma empresa inteira, estrat¨¦gias abrangentes devem ser implementadas para que n?o haja lacunas no processo de coleta e armazenamento de dados. Usando criptografia, educando os colaboradores sobre cybersecurity e seguindo leis de privacidade de dados s?o todos pontos de partida para criar uma forte estrat¨¦gia de prote??o de dados, especialmente para big data em uma organiza??o.

  Estabele?a pol¨ªticas fortes

Uma abordagem eficaz para proteger os seus dados ao longo do tempo ¨¦ implementar pol¨ªticas fortes em toda a sua organiza??o. Isto pode ser feito atrav¨¦s da aplica??o de uma cadeia de cust¨®dia transparente.

A cria??o de uma cadeia de cust¨®dia clara garante responsabilidade e rastreabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos dados. Isso envolve documentar como os dados transitam dentro da sua organiza??o, abrangendo cria??o, modifica??o e transmiss?o.

Ao implementar ferramentas como um sistema de gest?o de provas digitais (DEMS), pode salvaguardar a cadeia de cust¨®dia, fornecendo uma plataforma segura para gerir provas digitais. Isso garante a confiabilidade e rastreabilidade das evid¨ºncias ao longo de seu ciclo de vida. Usando recursos como controle de vers?o e trilhas de auditoria, o sistema rastreia a cria??o, modifica??o e compartilhamento de evid¨ºncias digitais. Esta abordagem ajuda a manter uma cadeia de cust¨®dia clara e segura, essencial para os processos legais e para manter a credibilidade das provas digitais nas investiga??es.

 

 

Lembre-se de que a seguran?a dos dados ¨¦ um processo cont¨ªnuo. Atualize regularmente seus protocolos, mantenha-se informado sobre amea?as emergentes e eduque continuamente sua equipe sobre as melhores pr¨¢ticas. Ao fazer isso, voc¨º criar¨¢ um padr?o forte para toda a organiza??o para seguran?a de big data e contribuir¨¢ para um cen¨¢rio digital mais seguro para todos.

Para ajud¨¢-lo a manter-se atualizado sobre compliance com a privacidade de dados, elaboramos uma pequena lista de verifica??o que voc¨º pode compartilhar com seus colegas.