Comt¨¦ de Galveston
Le comt¨¦ de Galveston au Texas couvre une superficie combin¨¦e de 2 266 km? et compte 350 000 habitants. R¨¦cemment, le procureur et le bureau du sh¨¦rif ont mis en place ClearanceMC, le syst¨¨me de gestion de preuves num¨¦riques, dans le but d¡¯am¨¦liorer la collecte, le partage et la protection des preuves.
Le comt¨¦
au Texas couvre une superficie combin¨¦e de 2 266 km? et compte 350 000 habitants. Avec plus de 644 km de plages et de rivages, Galveston accueille ¨¦galement en moyenne 2 millions de visiteurs chaque ann¨¦e. De plus, avec ses installations m¨¦dicales de renomm¨¦e mondiale et ses industries p¨¦trochimiques et a¨¦rospatiales florissantes, le comt¨¦ est aussi un endroit id¨¦al pour vivre et travailler. Les forces de l¡¯ordre du comt¨¦ de Galveston, qui comprennent plus de 20 organes diff¨¦rents, travaillent sans rel?che ¨¤ assurer la s¨¦curit¨¦ de tous.
Le d¨¦fi
En raison de l¡¯augmentation rapide du nombre de preuves num¨¦riques collect¨¦es, il devenait difficile pour le bureau du sh¨¦rif de g¨¦rer toutes ses donn¨¦es. En parall¨¨le, le bureau du procureur du district de Galveston devait s¡¯adapter aux nouvelles directives relatives aux enqu¨ºtes pr¨¦alables introduites par la l¨¦gislature de l¡¯?tat du Texas en 2014. La nouvelle loi stipule que les bureaux du procureur doivent partager tous les ¨¦l¨¦ments de preuve avec les avocats de la d¨¦fense avant tout plaidoyer ou proc¨¨s, et qu'ils doivent ¨ºtre en mesure de justifier quelles preuves ont ¨¦t¨¦ remises et ¨¤ quel moment.
La solution :
Toutes les preuves r¨¦unies ¨¤ m¨ºme endroit
Les preuves, notamment les photos des sc¨¨nes de crime, les entretiens, les photos de patrouille enregistr¨¦es sur t¨¦l¨¦phone portable et tous les rapports et enregistrements, sont stock¨¦es dans Clearance, et ? toutes les donn¨¦es dont nous avons besoin se trouvent ¨¤ port¨¦e de main ?, a d¨¦clar¨¦ Mike Bell.
Des t¨¦l¨¦chargements sur mobile plus simples
? l¡¯aide de l¡¯application mobile, les agents de patrouille peuvent prendre des photos avec leur t¨¦l¨¦phone portable et les importer directement dans Clearance. Cette fonctionnalit¨¦ a permis de simplifier le processus de collecte de preuves et de renforcer la responsabilit¨¦.
?change de preuves simple
? Clearance nous permet de localiser rapidement les informations demand¨¦es. Ensuite, nous accordons au demandeur l¡¯acc¨¨s aux informations en lui envoyant un lien servant ¨¤ t¨¦l¨¦charger le contenu ?, explique Mike Bell.
Rapports sur la cha?ne de responsabilit¨¦
D¡¯un simple clic, le procureur peut g¨¦n¨¦rer une liste de tout ce qui a ¨¦t¨¦ remis, quand cela a ¨¦t¨¦ remis et quand la preuve a ¨¦t¨¦ t¨¦l¨¦charg¨¦e ou consult¨¦e par l¡¯avocat de la d¨¦fense.
? Clearance est aujourd'hui notre fichier global, qui abrite l'int¨¦gralit¨¦ de nos preuves et des documents li¨¦s ¨¤ nos affaires. Tout ce que nous conservions sur dossier papier auparavant, nous le stockons ¨¤ pr¨¦sent au format num¨¦rique dans Clearance. ?
Capitaine Mike Bell, Capitaine de la division d¡¯identification
Les r¨¦sultats
Lorsque le bureau du sh¨¦rif a d¨¦ploy¨¦ Clearance pour la premi¨¨re fois, il a d? migrer 7 t¨¦raoctets (To) de donn¨¦es historiques vers le cloud : toutes les preuves collect¨¦es et stock¨¦es des anciennes affaires. Pour migrer les donn¨¦es, Áú»¢¶·ÔÚÏß a d¨¦velopp¨¦ un programme automatis¨¦ permettant de t¨¦l¨¦charger tout ce qui se trouve dans un dossier existant vers un dossier portant le m¨ºme nom dans Clearance. En raison d'une bande passante limit¨¦e, ils ont ex¨¦cut¨¦ le programme la nuit et ont achev¨¦ la migration en moins d¡¯un mois avec un minimum de probl¨¨mes.
Aujourd¡¯hui, le bureau du sh¨¦rif de Galveston stocke en toute s¨¦curit¨¦ plus de 80 t¨¦raoctets de donn¨¦es dans le cloud ¨¤ l¡¯aide de Clearance. Le syst¨¨me de gestion des preuves num¨¦riques permet ¨¤ la division de localiser facilement les informations et de les partager avec des acteurs externes. L'un d'entre eux est le bureau du procureur, qui a ¨¦galement install¨¦ Clearance. La solution leur a ¨¦galement permis d¡¯¨¦tablir une cha?ne de responsabilit¨¦ pr¨¦cise, mais aussi d¡¯¨¦conomiser le nombre incalculable d¡¯heures de travail manuel qu'il aurait fallu pour copier des preuves vid¨¦o d¡¯un disque vers un autre.