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La tecnolog¨ªa de control de acceso ha evolucionado mucho en la ¨²ltima d¨¦cada. Tambi¨¦n lo han hecho las necesidades de los colegios y universidades.

No es suficiente con asegurar puertas y edificios. Los profesionales de seguridad de la educaci¨®n superior de hoy en d¨ªa est¨¢n buscando formas de agilizar el flujo de personas a trav¨¦s de los campus, obtener un mejor control sobre la gesti¨®n de los tarjetahabientes y ser m¨¢s adaptables a las cambiantes regulaciones de salud.

Tambi¨¦n est¨¢n pensando m¨¢s en c¨®mo su control de acceso antiguo podr¨ªa estar exponiendo a su instituci¨®n a riesgos de ciberseguridad. Qu¨¦ herramientas est¨¢n disponibles para proteger mejor la privacidad de los estudiantes y el personal.

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Las universidades est¨¢n listas para el control de acceso moderno

En una , el 67% de las organizaciones declararon que quieren invertir en tecnolog¨ªa de control de acceso este a?o.

Para los colegios y universidades espec¨ªficamente, la pandemia de COVID revel¨® las limitaciones de sus sistemas de control de acceso antiguos. Aunque muchos trataron de adaptarse a las nuevas regulaciones de salud, las tecnolog¨ªas en las que alguna vez confiaron para proteger sus instalaciones seguras no fueron dise?adas para abordar estos nuevos desaf¨ªos.

Tener muchos sistemas inconexos y propietarios en todas las instalaciones hizo imposible rastrear con precisi¨®n los niveles de ocupaci¨®n y gestionar de forma remota los horarios de las puertas y los derechos de los tarjetahabientes. Las tarjetas y lectores de proximidad m¨¢s antiguos no solo crearon problemas de salud, sino que tambi¨¦n aumentaron los riesgos de ciberseguridad.

Al pasar a un mundo post-covid, muchos equipos de seguridad de universidades y gerentes de instalaciones est¨¢n listos para cambiarse a una tecnolog¨ªa de control de acceso m¨¢s nueva. Por un lado, quieren ser m¨¢s adaptables a las cambiantes regulaciones de salud. Pero m¨¢s que eso, quieren aumentar la eficiencia operativa, mantenerse abiertos a las nuevas innovaciones de control de acceso y encontrar formas interesantes de usar los datos para mejorar la vida en el campus.

Elegir un sistema de control de acceso abierto y escalable es fundamental

Estas son las buenas noticias para los campus y las universidades: la actualizaci¨®n a sistemas de control de acceso m¨¢s nuevos no tiene que realizarse en una etapa. Al seleccionar un sistema de control de acceso de arquitectura abierta, podr¨¢s mantener algunas tecnolog¨ªas existentes e introducir nuevos dispositivos, lectores o tecnolog¨ªas de tarjetas a lo largo del tiempo.

Esto significa que tu equipo tendr¨¢ acceso a herramientas y funcionalidades m¨¢s nuevas dentro del software y podr¨¢s distribuir los costos de actualizaci¨®n en unos pocos a?os. Luego, puedes pensar en agregar credenciales m¨®viles, biometr¨ªa y lectores sin contacto para reducir los puntos de contacto en el campus y facilitar que todos se muevan de manera segura.

En una reciente sesi¨®n de preguntas y respuestas, Maat Isgur del MIT comparti¨® lo siguiente sobre una reciente migraci¨®n de control de acceso: "Uno de los factores m¨¢s atractivos para cambiarnos a Áú»¢¶·ÔÚÏß fue que el Sistema de control de acceso Synergis? no es propietario. Esto significaba que pod¨ªamos elegir hardware de control de acceso Mercury basado en est¨¢ndares abiertos y, en el peor de los casos, siempre pod¨ªamos cambiar la plataforma del frente del sistema sin pasar por otro proceso de extracci¨®n y reemplazo completo. Esto disminuy¨® el riesgo involucrado con un cambio tan grande y significativo."

Elegir un sistema altamente escalable es igual de importante porque te permite actualizar un sistema, instalaci¨®n o campus a la vez. Tambi¨¦n puedes probar nuevas soluciones antes de la implementaci¨®n a gran escala y tener una mayor confianza en tu sistema a largo plazo. Esto se debe a que sabr¨¢s que puede adaptarse a tu crecimiento de cientos a miles de dispositivos y tarjetahabientes.

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Aumenta la eficiencia con una soluci¨®n de gesti¨®n de acceso f¨ªsico m¨¢s inteligente

Una vez que hayas modernizado la base de tu sistema de control de acceso, puedes comenzar a buscar otras formas de mejorar tus procesos. Por ejemplo, invertir en una soluci¨®n de gesti¨®n de acceso f¨ªsico m¨¢s inteligente, como ClearID?, puede ayudarte a optimizar los flujos de trabajo y automatizar tus solicitudes de control de acceso.

En lugar de enrolar manualmente a los nuevos tarjetahabientes, el sistema ClearID asignar¨¢ autom¨¢ticamente derechos de acceso basado en roles, atributos, departamentos o pol¨ªticas escolares espec¨ªficas. Esto reduce la carga y libera mucho tiempo de los operadores, adem¨¢s de que minimiza el error humano. Si las pol¨ªticas cambian, los operadores pueden simplemente actualizar los privilegios, de modo que se apliquen a todos los tarjetahabientes asociados.

La soluci¨®n tambi¨¦n simplifica la gesti¨®n de solicitudes de acceso ¨²nicas del personal, los estudiantes o los visitantes. En lugar de que alguien tenga que verificar pol¨ªticas espec¨ªficas de edificios o facultades u obtener aprobaciones de gerentes de ¨¢rea para solicitudes de acceso aleatorio, ClearID automatiza todo el flujo de trabajo.

Por ejemplo, si un profesor invita a otro a la clase, puede usar una aplicaci¨®n basada en la web para solicitar acceso temporal al edificio en su nombre. El administrador de la instalaci¨®n asignado ser¨¢ notificado autom¨¢ticamente de la solicitud y, a partir de ah¨ª, puede aprobar, denegar o editar privilegios espec¨ªficos antes de otorgar los derechos de acceso temporal. Al especificar una hora de inicio y finalizaci¨®n para el acceso de los visitantes, la aplicaci¨®n ClearID activar¨¢ y desactivar¨¢ autom¨¢ticamente los derechos del tarjetahabiente. Tambi¨¦n se registra toda la actividad del usuario, lo cual fortalece a¨²n m¨¢s la seguridad y la responsabilidad.

ClearID es simplemente la forma m¨¢s inteligente de gestionar el control de acceso en todos los campus. Ayuda a reducir las cargas de trabajo y mejorar el cumplimiento en un entorno donde la gran cantidad de instalaciones, tarjetahabientes, reglas de puerta y solicitudes de acceso temporal puede llegar a ser una carga de gesti¨®n abrumadora.

 

 

Obt¨¦n datos e informaci¨®n valiosa con herramientas de conteo de personas y ocupaci¨®n

Cuando modernizas tu sistema de control de acceso, cuentas con la posibilidad de tener otras innovaciones de vanguardia. Para muchos colegios y universidades, herramientas como las anal¨ªticas de conteo de personas y las soluciones de gesti¨®n de ocupaci¨®n agregan un enorme valor a sus operaciones.

Con estas soluciones, puedes realizar un seguimiento de los niveles de ocupaci¨®n en edificios y ¨¢reas para cumplir con los protocolos de seguridad y contra incendios, o las regulaciones de salud en constante evoluci¨®n. Tambi¨¦n puedes monitorear los niveles de ocupaci¨®n en tiempo real o establecer umbrales para ciertas ¨¢reas, como la cafeter¨ªa o el gimnasio. Si el n¨²mero de personas se acerca al l¨ªmite del umbral, tu equipo ser¨¢ notificado para que restrinjan r¨¢pidamente el acceso con el fin de cumplir con las regulaciones.

Las herramientas de gesti¨®n de ocupaci¨®n tambi¨¦n te brindan muchos datos valiosos sobre c¨®mo son utilizadas tus instalaciones. Esto puede ayudarte a tomar decisiones informadas para futuras expansiones o darle a tu equipo ideas sobre c¨®mo hacer un mejor uso de los espacios para mejorar la vida en el campus.

Mejora la ciberseguridad y la privacidad al actualizar tu control de acceso

Si todav¨ªa te preguntas si es hora de actualizar tu sistema de control de acceso en el campus, considera esto: en una encuesta reciente de m¨¢s de 3.700 profesionales de seguridad, el 40% de los encuestados dijo que est¨¢n enfocando sus esfuerzos de ciberseguridad en su implementaci¨®n de control de acceso.

Esto se debe a que la tecnolog¨ªa antigua, desde credenciales y controladores hasta servidores y estaciones de trabajo, representa un mayor riesgo para tu organizaci¨®n. Los equipos m¨¢s antiguos a menudo carecen de los mejores elementos imprescindibles para defenderse contra ataques cibern¨¦ticos: encriptaci¨®n de punta a punta, autenticaci¨®n de m¨²ltiples factores y m¨¦todos de autorizaci¨®n avanzados.

Actualizar tu pila de tecnolog¨ªa de control de acceso es una forma segura de mejorar tu resiliencia cibern¨¦tica. Las soluciones modernas de control de acceso te brindan acceso a las ¨²ltimas funcionalidades de ciberseguridad y a otra serie de herramientas integradas para realizar un rastreo del estado y el rendimiento de tu sistema.

Elegir soluciones creadas teniendo en cuenta la protecci¨®n de datos y la privacidad te permite estar un paso m¨¢s all¨¢. Estas soluciones est¨¢n dise?adas por proveedores que priorizan la ciberseguridad y la privacidad en el desarrollo de sus productos.

Esto significa que estos proveedores no solo implementan las mejores pr¨¢cticas de ciberseguridad en todo lo que hacen, sino que se aseguran de que tengan acceso a las ¨²ltimas funcionalidades para garantizar la protecci¨®n de datos y privacidad. Estas pueden incluir la difuminaci¨®n y el enmascaramiento autom¨¢tico las identidades en el video cuando se usan c¨¢maras para rastrear la ocupaci¨®n o alertar a los operadores sobre vulnerabilidades como dispositivos que se desconectan.

En un mundo donde la ciberdelincuencia y las preocupaciones de privacidad contin¨²an aumentando, tener las mejores herramientas a tu disposici¨®n te permite tener m¨¢s control sobre tu entorno. Asimismo, esto ayuda a que los estudiantes y el personal se sientan seguros al pasar de las aulas a los dormitorios y a las cafeter¨ªas del campus.